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Informativa ai sensi degli art.13-14 del Reg.UE 2016/679

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

RESA AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL REGOLAMENTO (UE) N.2016/679 (“GDPR”)

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Informativa ai sensi degli art.13-14 del Reg.UE 2016/679

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

RESA AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL REGOLAMENTO (UE) N.2016/679 (“GDPR”)

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, le società di PA Group – costituito dalla capogruppo Partners Associates S.p.A. e da PA ABS S.r.l., PA Expertise S.r.l., PA Evolution S.r.l., Inasset S.r.l., Up Solutions S.r.l., EasyConn S.r.l. – (di seguito,  congiuntamente, le “Società” o i “Contitolari”), Vi informano che i dati relativi alla Vostra impresa (di seguito il “Cliente”) e i dati personali relativi alle persone fisiche che agiscono in nome e per conto della stessa (di seguito i “Dati”), raccolti presso il Cliente o, occasionalmente, presso terzi, saranno utilizzati e conservati nel rispetto di quanto previsto dalla normativa in materia di dati personali e in conformità a quanto segue. La presente informativa trova applicazione, altresì, nel caso in cui il Cliente agisca personalmente, o quale libero professionista.

Resta inteso che è responsabilità del Cliente informare le persone fisiche che agiscono per suo conto del trattamento dei Dati di cui alla presente informativa e richiedere loro, ove necessario, il consenso.

Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa Vi viene fornita, in qualità di Cliente (attuale o potenziale) delle Società, nel contesto delle più ampie attività di revisione e aggiornamento poste in essere dai Contitolari, su base periodica, al fine di gestire i Vostri Dati sempre con la massima attenzione e trasparenza. Con questo aggiornamento, inoltre, si dà conto della recente operazione che ha coinvolto la società Retelit Digital Services S.p.A. (di seguito, “Retelit”) nell’acquisizione del 100% del capitale sociale di Partners Associates S.p.A. (capogruppo di PA Group) e che ha comportato, tra l’altro, l’integrazione delle relative compagini societarie e l’estensione dei servizi offerti in termini di infrastrutture, piattaforme, e servizi ICT in generale.   

Maggiori informazioni sulla struttura societaria del Gruppo Retelit, la cui società capogruppo è Retelit S.p.A. e di cui fa ora parte PA Group, sono disponibili al seguente link.

In tale contesto, si segnala sin d’ora che, per quanto concerne il trattamento dei Vostri Dati, le società del Gruppo Retelit potranno in futuro agire quali contitolari del trattamento; in tal caso Vi verrà senz’altro fornita tempestivamente apposita informativa, con la quale si darà conto dei contenuti relativi all’eventuale accordo di contitolarità tra le società coinvolte.

La presente informativa Vi può essere fornita con riferimento ai Dati forniti direttamente da Voi oppure con riferimento ai Dati, identificativi e di contatto, raccolti presso altre società cui abbiate rilasciato il consenso per la comunicazione a terzi per finalità promozionali di questi ultimi.

Contitolari del trattamento. Responsabili del trattamento.

Con riferimento alle finalità di seguito indicate, le Società di PA Group agiscono quali contitolari del trattamento; esse, pertanto, hanno definito un accordo di contitolarità ai sensi e per gli effetti dell’art. 26 del GDPR, concordando la suddivisione di obblighi e responsabilità in merito al trattamento dei dati. Il testo integrale dell’accordo è disponibile presso la sede di Partners Associates S.p.A. in Via Spilimbergo, n. 66 – 33037, Pasian di Prato (UD), e potrà essere visionato e reso disponibile su richiesta scritta. Il contenuto essenziale relativo a tale accordo è disponibile, in ogni caso, al seguente link.

Si riportano qui di seguito i dati di contatto delle Società:

  • Partners Associates S.p.A., con sede legale in Udine (UD), via Tricesimo 103,
  • PA ABS S.r.l. – Partners Associates Advanced Business Solutions, con sede legale in Milano (MI), Via Rosellini 12,
  • PA Expertise S.r.l., con sede legale in Milano (MI), Via Rosellini 12,
  • PA Evolution S.r.l., con sede legale in Milano (MI), Via Rosellini 12,
  • Inasset S.r.l., con sede legale in Pasian Di Prato (UD), Via Spilimbergo 66,
  • Up Solutions S.r.l., con sede legale in Lomazzo (CO), Via Cavour 2,
  • EasyConn S.r.l., con sede legale in Arrone (TR), Vocabolo Castiglioni Alto 30.

Il Cliente potrà in ogni caso rivolgersi alle Società, per qualsiasi richiesta in materia di dati personali, inviando: (a) una raccomandata a.r. a Partners Associates S.p.A., Viale Tricesimo 103 – 33100 Udine, o (b) un’e-mail all’indirizzo privacy.pagroup@retelit.it.

L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili, del trattamento è disponibile presso la sede di Partners Associates S.p.A. in Via Spilimbergo 66 – 33037, Pasian di Prato (UD), su richiesta scritta.

Responsabile della protezione dei dati.

Il responsabile della protezione dei dati delle Società è individuato nella società ONEMORE S.r.l., Via Carnia, n. 1, Rodeano Alto, Rive D’Arcano (UD) e può essere contattato tramite:

Finalità e base giuridica del trattamento. Legittimi interessi perseguiti

I Dati saranno raccolti, utilizzati e conservati:

  1. per adempiere agli obblighi legali cui sono soggetti i Contitolari, inclusi gli obblighi di natura fiscale, contabile, amministrativa connessi alla prestazione dei servizi o vendita dei loro prodotti;
  2. per e nell’ambito dell’esecuzione dei contratti di cui il Cliente è parte o per l’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  3. per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto dei Contitolari anche in sede giudiziaria;
  4. per la comunicazione di dati tra i Contitolari, nonché tra società controllanti, controllate o collegate, per finalità amministrativo-contabili, ovvero connesse alle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile;
  5. per l’invio di comunicazioni commerciali su prodotti e servizi analoghi a quelli già acquistati (c.d. “soft spam”), fermo restando il diritto dell’interessato di opporsi in qualunque momento;
  6. per lo svolgimento di iniziative promozionali e l’invio di comunicazioni commerciali, da parte dei Contitolari, su prodotti e servizi propri e di terzi – incluse le altre società del Gruppo Retelit – operanti nel settore dei servizi digitali, infrastrutture e ICT, mediante e-mail, newsletter, sms, mms, fax o simili e/o a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore;
  7. per lo svolgimento di attività di profilazione al fine di orientare l’offerta promozionale e personalizzare le attività di marketing di cui alla lettera f) che precede.
  8. per la comunicazione dei Dati a terzi operanti nel settore dei servizi digitali, infrastrutture e ICT – incluse le altre società del Gruppo Retelit – per lo svolgimento di iniziative promozionali e l’invio di comunicazioni commerciali, da parte di questi ultimi, su prodotti e servizi propri.

Il trattamento dei Dati per le finalità sub a) e b) non richiede il consenso del Cliente in quanto è necessario per adempiere ad obblighi legali o per l’esecuzione dei contratti di cui il Cliente è parte o per l’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. b) e c) del GDPR.

Il trattamento dei Dati per le finalità sub c), d) ed e) non richiede il consenso del Cliente in quanto è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dei Contitolari, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR.

Il trattamento dei Dati per le finalità sub f), g) e h) richiede il consenso del Cliente ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. a).

Con riferimento alle attività di cui alla lettera h), si segnala altresì che, conformemente ai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali sul tema, ulteriori informative sul trattamento Vi saranno fornite dai terzi cui i Dati potranno essere comunicati, nella misura in cui detti terzi non siano individuati singolarmente e non siano già forniti con la presente tutti gli elementi relativi alle loro attività di trattamento. In questo contesto, per quanto riguarda il trattamento dei Dati da parte di Retelit e delle altre società del Gruppo Retelit, si rinvia all’informativa disponibile sul sito internet www.retelit.it.

Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento.

Il conferimento dei Dati per le finalità sub a) e b) costituisce, rispettivamente, un obbligo legale e contrattuale. Il conferimento dei Dati per le finalità sub c), e d) invece, è facoltativo ma necessario per il perseguimento dei legittimi interessi dei Contitolari indicati sopra. In tutti questi casi, il mancato conferimento dei Dati comporterà l’impossibilità per i Contitolari di instaurare o proseguire nei rapporti commerciali con il Cliente.  Il conferimento dei Dati per la finalità sub f), g) e h) è facoltativo e il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità per i Contitolari di svolgere le attività funzionali a raggiungere le finalità in questione, senza alcuna conseguenza con riferimento all’instaurazione o all’esecuzione del contratto con il Cliente. 

Destinatari o categorie di destinatari.

I Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali potranno essere nominati dalle Società, a seconda dei casi, quali responsabili o persone autorizzate al trattamento, oppure agiranno quali titolari autonomi:

  • società del gruppo di cui fanno parte le Società (controllanti, controllate, collegate), dipendenti o collaboratori a qualsivoglia titolo delle Società o di società del gruppo di cui fanno parte i Contitolari;
  • soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui le Società si avvalgano per lo svolgimento delle attività strumentali al perseguimento della finalità di cui sopra o a cui le Società siano tenute a comunicare i Dati, in forza di obblighi legali o contrattuali.

In ogni caso, i Dati non saranno diffusi.

Periodo di conservazione.

I Dati saranno conservati per un periodo di tempo massimo pari al periodo di prescrizione dei diritti azionabili dai o nei confronti dei Contitolari, come di volta in volta applicabile. In caso di trattamento per finalità di marketing, i Dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi. In caso di trattamento per finalità di profilazione, i Dati saranno conservati per un periodo di tempo massimo pari a 12 mesi.

Trasferimento dei Dati a paesi terzi

I Dati non verranno comunicati al di fuori dell’Unione europea. Nel caso in cui i dati vengano comunicati o trasferiti al di fuori dell’Unione europea, i Contitolari rispetteranno le condizioni previste dagli artt. 45 e ss. del GDPR per tale comunicazione o trasferimento.

Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità.

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 7, c. 3, e da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà dunque:

a) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
b) qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
c) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
d) ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
e) ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
f) ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione al trattamento effettuato per legittimo interesse 

Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse dei Contitolari. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di opposizione e di revoca del consenso in relazione al trattamento effettuato per finalità di marketing.

Ciascun interessato potrà revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato al trattamento dei Dati per le finalità f), g) ed h), ovvero opporsi al loro trattamento, inviando un’email all’indirizzo privacy.pagroup@retelit.it oppure cliccando sull’apposito link presente all’interno di ciascun messaggio e-mail. L’opposizione al trattamento esercitata attraverso tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni commerciali a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore, fatta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, opponendosi ad esempio al solo trattamento effettuato mediante sistemi automatizzati di comunicazione.

Diritto di revoca del consenso.

Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il consenso può essere revocato, scrivendo una e-mail all’indirizzo privacy.pagroup@retelit.it

Diritto di proporre reclamo al Garante.

Ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

Ultimo aggiornamento: 20 Maggio 2020